Запланировать обучение в
1 квартале 2027
со скидкой 15%
Трудовые проверки в 2026 году: правила контроля, о которых полезно знать работодателям
28 июля 2025 года вступили в силу изменения в порядок федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства. Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 № 1122 внесли поправки в Постановление № 1230 (Положение о трудовом надзоре).
Большинство нововведений направлено на цифровизацию и дистанционное взаимодействие между инспекцией труда и работодателями.
Читайте также:Как выявить и устранить кадровые нарушения до возникновения трудового спораКогда ГИТ может прийти с внеплановой проверкой: девять индикаторов риска 2026 |
На что обратить внимание в 2026 году: 5 главных изменений
1. Продлили срок действия Постановления
Положениями документа необходимо руководствоваться до 31 декабря 2026 года.Важно! Речь идёт не о продлении переходного периода или сохранении всех прежних правил без изменений. Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 года № 1122 продлён срок действия Постановления № 1230 до 31 декабря 2026 года. При этом в документ внесены изменения, вступившие в силу 28 июля 2025 года. Поэтому работодателям необходимо руководствоваться актуальной редакцией Положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства.
2. Появилось мобильное приложение «Инспектор»
В Положение добавлено понятие мобильного приложения «Инспектор» (п. 31, 39, 41, 47). Это программного обеспечения на базе государственной информационной системы, которое используется контрольными органами и контролируемыми лицами.
Приложение позволяет дистанционно проводить:
- инспекционные визиты (п. 39)
- рейдовые осмотры (п. 41)
- выездные проверки (п. 47)
При этом использование приложения не означает, что все проверки должны проводиться без посещения работодателя. Формат взаимодействия определяется видом контрольного мероприятия, его целями и необходимостью непосредственного осмотра объектов. Если требуется обследовать помещения, оборудование или рабочие места, инспектор может посетить территорию работодателя.
3. Скорректировали правила проведения контрольных (надзорных) мероприятий и обязательных профилактических визитов (п. 15) (таблица 1).
Таблица 1. Периодичность проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий и обязательных профилактических визитов для объектов контроля с разными категориями риска
|
Категория риска |
Что проводится |
Периодичность |
|
Высокий |
Плановое контрольное мероприятие |
1 раз в 2 года |
|
Значительный |
Обязательный профилактический визит |
Не чаще 1 раза в 3 года |
|
Средний |
Обязательный профилактический визит |
Не чаще 1 раза в 5 лет |
|
Умеренный |
Обязательный профилактический визит |
Не чаще 1 раза в 6 лет |
Периодичность обязательных профилактических визитов установлена Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2025 года № 1511. Сроки исчисляются с момента принятия контрольным органом решения об отнесении объекта к соответствующей категории риска.
Для категорий «значительный», «средний» и «умеренный» риска плановых проверок как таковых нет — вместо них проводятся обязательные профилактические визиты.
Такие визиты также предусмотрены:
· в отношении лиц, подавших уведомление о начале деятельности по трудоустройству граждан РФ за пределами России на судах под иностранным флагом;
· по поручению Президента, Председателя или Заместителя Председателя Правительства (согласованному с Руководителем Аппарата Правительства).
Срок профилактического визита — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на время проведения экспертизы или испытаний).
Обратите внимание: обязательный профилактический визит и плановая проверка — разные виды контрольной деятельности. Во время обязательного профилактического визита инспектор информирует работодателя об обязательных требованиях, оценивает уровень их соблюдения, знакомится с объектом контроля и собирает сведения, необходимые для определения категории риска. Поэтому работодателю важно заранее подготовить кадровые документы и материалы, подтверждающие соблюдение трудового законодательства. |
4. Скорректировали особенности подачи документов и фиксации результатов проверок
- Подача документов (п. 13): Заявление об изменении категории риска осуществляемой деятельности контролируемое лицо подаёт в Федеральную службу по труду и занятости или её территориальный орган. Сделать это можно в том числе через Единый портал Госуслуг.
- Акты (п. 50): уточнили порядок фиксации результатов контрольного (надзорного) мероприятия. Отдельно составляется акт контрольного мероприятия и отдельно — акт о проведении обязательного профилактического визита.
5. Установили ключевые показатели государственного контроля (надзора) и их целевые значения на 2026 год
Справка!Ключевые показатели госконтроля (надзора) — это инструменты оценки результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов. Они отражают уровень минимизации вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, уровень устранения риска причинения вреда в соответствующей сфере деятельности. По этим показателям устанавливаются целевые (плановые) значения, достижение которых должен обеспечить контрольный орган. |
Целевые значения ключевых показателей осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привели в таблице 2.
Таблица 2. Ключевыми показателями госконтроля (надзора) на 2026 год
|
Ключевые показатели |
Целевые значения ключевого показателя |
|
Количество человек, погибших при несчастных случаях на производстве, на 100 тыс. занятых за отчётный период |
не более 1,57 человека |
|
Количество человек, пострадавших на производстве с тяжёлыми последствиями, на 100 тыс. занятых за отчётный период |
не более 5,5 человека |
|
Материальный ущерб в виде просроченной задолженности по заработной плате к суммарной номинальной заработной плате в РФ за отчётный период |
не более 0,044 тыс. рублей |
Важно! Указанные показатели характеризуют результативность деятельности государственного контрольного органа. Они не являются индивидуальными нормативами для отдельного работодателя и не означают, что достижение или превышение конкретного значения автоматически влечёт проведение проверки.
Дополнительные изменения в 2026 году: на что обратить внимание работодателям
Помимо изменений, внесённых Постановлением № 1122, работодателям следует учитывать обновление индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении трудового надзора.
Изменились индикаторы риска при работе с самозанятыми
С 10 января 2026 года действует Приказ Минтруда России от 8 декабря 2025 года № 685н, которым изменён пункт 8 перечня индикаторов риска, утверждённого Приказом Минтруда России от 30 ноября 2021 года № 838н.
Одним из индикаторов риска стало взаимодействие организации или индивидуального предпринимателя более чем с 35 физическими лицами или ИП, применяющими налог на профессиональный доход (НПД), если одновременно выполняются следующие условия в отношении каждого такого исполнителя:
- среднемесячный доход от конкретной организации или ИП превышает 35 000 рублей;
- продолжительность взаимодействия с заказчиком превышает три месяца;
- доля дохода от этого заказчика составляет 75% и более от общего дохода самозанятого.
Наличие такого индикатора не доказывает факт нарушения трудового законодательства и не означает автоматического назначения проверки. Однако он может стать основанием для дополнительного внимания со стороны инспекции труда и принятия решения о внеплановом контрольном мероприятии.
Работодателям, активно привлекающим самозанятых, рекомендуется проверить характер взаимодействия с исполнителями, условия договоров, порядок постановки задач и приёмки результатов работ. Важно, чтобы гражданско-правовые отношения фактически не подменяли трудовые.
Дополнительные возможности приложения «Инспектор»
Постановлением Правительства РФ от 10 мая 2026 года № 539 уточнено регулирование государственной информационной системы автоматизации контрольной деятельности. В частности, закреплены возможности мобильного приложения «Инспектор» для проведения видеоконференцсвязи, фото- и видеосъёмки, передачи документов, сведений и материалов при проведении контрольных и профилактических мероприятий, а также подтверждения устранения выявленных нарушений.
Эти изменения развивают цифровые инструменты взаимодействия контролирующих органов и организаций. При этом Постановление № 539 регулирует работу информационной системы в целом и не устанавливает отдельный новый порядок трудовых проверок.
Что это значит для работодателей
Продление срока действия Постановления № 1230 до 31 декабря 2026 года означает, что в течение этого периода продолжает действовать Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства с учётом внесённых изменений.
Работодателям необходимо учитывать как новые дистанционные механизмы взаимодействия с ГИТ, так и действующие правила проведения контрольных мероприятий и обязательных профилактических визитов.
Инспектор может запросить документы, провести отдельные действия в рамках контрольного мероприятия через видеосвязь или приложение «Инспектор». Однако дистанционный формат не отменяет возможности личного посещения территории работодателя. Если характер мероприятия требует непосредственного осмотра помещений, оборудования или рабочих мест, инспекция может провести соответствующие действия на месте.
Чтобы снизить риски претензий со стороны ГИТ, работодателям рекомендуется:
- регулярно проводить внутренний аудит кадровой документации;
- проверять правильность оформления трудовых договоров, приказов, локальных нормативных актов и документов по охране труда;
- контролировать соблюдение сроков выплаты заработной платы и предоставления отпусков;
- проверять обоснованность привлечения самозанятых и других исполнителей по гражданско-правовым договорам;
- отслеживать присвоенную организации категорию риска и актуальные индикаторы риска;
- заранее готовиться к обязательным профилактическим визитам и возможным контрольным мероприятиям.
|
Хотите разобраться в теме глубже? Ближайшие программы обучения:
Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, Роскомнадзор
На обучении участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2026-2027 годах, изучат актуальные вопросы и практику выполнения новых требований законодательства по персональным данным и воинскому учету, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.
В процессе обучения слушатели узнают, как правильно оформлять трудовые отношения и увольнение в 2027 году, чтобы избежать судебных споров и внеплановых проверок ГИТ, рассмотрят нормативную правовую базу и основные тенденции правоприменительной и судебной практики, позволяющие работодателю построить эффективную систему профилактики и урегулирования трудовых споров, познакомятся с особенностями разрешения трудовых споров в суде и комиссиях по разрешению трудовых споров на основе обзора актуальной судебной практики по трудовым спорам.
В рамках программы слушатели узнают не только обо всех актуальных изменениях трудового законодательства и получат рекомендации по их применению, но и познакомятся с решениями Конституционного Суда, Верховного Суда РФ, Кассационных и Арбитражных судов, определяющих правоприменительную практику по вопросам оплаты труда, режимов рабочего времени, заключения и расторжения трудовых договоров и другим вопросам.
Не нашли подходящую программу? Посмотрите полное расписание обучения
Обучение по трудовому праву: курсы, семинары, тренинги
Читайте самые важные новости, лайфхаки и анонсы обучающих мероприятий от «Финконт» в мессенджере MAX |
10.11.26-13.11.26 | Москва
Курс повышения квалификации
Кадровая неделя — 2026. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения
Слушатели комплексной программы получат системные знания по вопросам кадрового аудита, проанализируют основные изменения трудового законодательства 2026 года и ожидаемые изменения 2027 года, ознакомятся с новыми правилами по охране труда, изменениями в работе с персональными данными, организации воинского учета и бронирования, а также изменениями в миграционном законодательстве, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как подготовиться к проверкам и правильно взаимодействовать с проверяющими, чтобы избежать штрафов, а также узнают технологии грамотного увольнения сотрудников.
10.11.26-13.11.26 | Москва
Курс повышения квалификации
Кадровая неделя — 2026. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения
Слушатели комплексной программы получат системные знания по вопросам кадрового аудита, проанализируют основные изменения трудового законодательства 2026 года и ожидаемые изменения 2027 года, ознакомятся с новыми правилами по охране труда, изменениями в работе с персональными данными, организации воинского учета и бронирования, а также изменениями в миграционном законодательстве, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как подготовиться к проверкам и правильно взаимодействовать с проверяющими, чтобы избежать штрафов, а также узнают технологии грамотного увольнения сотрудников.
Смотрите также:
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.