Дистанционная работа в 2024 году: особенности оформления трудовых отношений и управление удаленными сотрудниками
С 2024 года меняются правила работы с удаленными сотрудниками. Новые правила касаются вопросов оформления удаленки из-за рубежа, удержания НДФЛ и компенсации расходов за предоставленное оборудование. На семинаре слушатели разберут правила оформления дистанционных работников и вопросы компенсации расходов на оборудование с учетом последних изменений, сложные вопросы увольнения сотрудников на удаленке с учетом новейшей судебной практики, получат практические рекомендации по организации труда дистанционных работников.
Для кого предназначен
Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, бухгалтеров, юристов по трудовому праву, менеджеров по кадровому администрированию, руководителей организаций.Результат обучения
В результате обучения на семинаре слушатели узнают:
- Как оформлять дистанционных сотрудников правильно, в том числе работающих из-за границы.
- Как разработать для своей компании идеальные локальные акты по дистанционной работе.
- Как компенсировать дистанционным работникам командировки.
- Как оформлять возмещение расходов на оборудование по правилам 2024 года.
- Как правильно учитывать рабочее время дистанционного сотрудника.
- Как, и по какой причине можно уволить дистанционного работника.
- Как подбирать и мотивировать дистанционных сотрудников.
- Как эффективно контролировать работника на удаленке.
- Как грамотно выстроить систему взаимодействия с дистанционным сотрудником.
Программа обучения
День 1.
Регулирование труда дистанционных работников.
- Понятие дистанционной работы. Виды дистанционной работы. Особенности периодической дистанционной работы, «гибридный» график.
- Прием на работу дистанционного работника по трудовому договору и перевод работников на дистанционный формат. Образцы документов.
- В каких случаях можно переводить на дистанционную работу и обратно без согласия работника.
- Особенности оформления кадровых документов и ознакомление с ЛНА дистанционных работников.
- Использование электронных подписей при обмене документами между работником и работодателем.
- Особенности трудового договора с дистанционным работником. Спорные вопросы определения места работы. Условия трудового договора о дистанционной работе, отличительные черты. Формулировки для трудового договора.
- Оформление дистанционных работников, работающих из-за границы: новые правила с 2024 года.
- Новые правила уплаты НДФЛ для дистанционных работников с 1 января 2024 года.
- Компенсация за использование собственного оборудования и программно- технических средств с учетом изменений налогового законодательства с 2024 года.
- Электронный кадровый документооборот (КЭДО) с дистанционными работники.
- Особенности оплаты труда удаленных работников, районный коэффициент в случае переезда работника, компенсации за использование личного о имущества и компенсации расходов.
- Предоставление отпусков, служебные поездки, оплата больничных. Как компенсировать дистанционным работникам командировки — новые разъяснения Минтруда.
- Особенности учета рабочего времени и времени отдыха дистанционных работников.
- Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения и практика их применения. Обзор последней судебной практики и разъяснений контролирующих органов.
- Положение о дистанционной работе: как составить правильно.
- Особенности организации и охраны труда дистанционных работников.
- Альтернативная занятость на дистанте: договор ГПХ с физлицами, «самозанятые», ИП.
День 2.
Организация труда дистанционных работников.
- Преимущества и недостатки организации дистанционного труда с точки зрения hr-специалиста.
- Использование дистанционного формата работы при скудном рынке труда.
- Особенности трудовых отношений с Зумерами и Миллениалами.
- Ограничения дистанционной работы.
- Принципы дифференциации видов работ и подбор специалистов, работающих дистанционно.
Подбор, обучение и адаптация дистанционных сотрудников.
- Составление требований к соискателю. Особенности проведения собеседования, проверка компетенций и мотивации.
- Адаптация удаленных сотрудников. Основные приемы обучения и контроля новичков. Мониторинг потребностей.
- Обучение удаленных сотрудников, виды обучения. Оценка эффективности обучения (ROI, КирПатрик, Блум).
- Горизонтальное и вертикальное перемещение удаленных работников.
Мотивация и коммуникация с дистанционным сотрудником.
- Особенности мотивирующих факторов удаленного сотрудника, организация труда. Постановка задач.
- Технические вопросы взаимодействия. Особенности коммуникаций с дистанционным работником: установление порядка взаимодействия с дистанционными сотрудниками.
- Построение распределённых международных команд с учетом кросс-культурных коммуникаций.
Преподаватели
ЛИМОНОВА Елена Ильинична
Эксперт в области управления персоналом c опытом работы директором по персоналу федеральных компаний, директор кадрового агентства.
ЖИЖЕРИНА Юлия Юрьевна
Эксперт по трудовым отношениям, юрист по трудовому праву. Опыт практической работы в производственных и торговых компаниях, юристом компании и HR-директором — более 15 лет. Автор более 600 публикаций в ведущих кадровых журналах.
Дата и время
Место проведения
г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.
Документы по окончании обучения
