Кадровое делопроизводство «с нуля»

День 1.

Оформления основных кадровых процедур при трудоустройстве.

• Правила оформления документов по подбору персонала.
• Требования к содержанию объявлений о вакансиях.
• Критерии законности отказа в приеме на работу.
• Содержание письменного отказа в приеме на работу.
• Алгоритм оформления приема на работу — перечень документов, их содержание и сроки оформления.
• Правила оформления фактического допуска к работе. Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении документов.
• Оформление аннулирования трудового договора — содержание приказа, записи в трудовой книжке.
• Требования к документам, устанавливающим испытательный срок для работника.
• Правила оформления переводов при испытательном сроке, продления и приостановления испытательного срока.
• Правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении испытательного срока и его результатов.
• Виды и содержание документов, оформляющих результаты испытаний при приеме на работу.
• Ведение электронной трудовой книжки. Передача сведений о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд.
• Правила оформления форм: СЗВ-ТД, СТД-Р.

Оформление трудового договора.

• Требования к содержанию трудового договора — обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Условие о сроке действия трудового договора. Срочный трудовой договор — условия и правила оформления.
• Условие о месте работы — как правильно оформить.
• Требования к описанию рабочего места и условий труда на рабочем месте.
• Трудовая функция работника, его права и обязанности. Три элемента трудовой функции работника.
• Описание режима труда работника.
• Требования к условию об оплате труда.
• Гарантии, льготы и компенсации — правильные формулировки.
• Отличие трудового договора от гражданско-правового договора: пять основных отличий, правила переоформления.
• Ответственность работодателя за ошибки, допущенные при оформлении трудового договора.
• Оформление приема на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 ноября 2017 г. № 46 «О некоторых вопросах... применения ст.19.29 КОАП РФ», Постановление Президиума ВС РФ от 30.11.16 г. «...Об особенностях приема на работу бывших государственных служащих».
• Документы, оформляющие совместительство, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, замещение временно отсутствующего работника.

День 2.

Оформление изменений условий трудового договора, отдельных оснований расторжения трудового договора.

• Правила оформления постоянных и временных переводов — перечень документов, необходимых для перевода, их содержание. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
• Отличие перевода от перемещения. Отличие изменения наименования трудовой функции от перевода.
• Оформление изменений условий трудового договора. Документы, подтверждающие наличие организационных или технологических изменений в организации.
• Документы, оформляющие переход на неполное рабочее время при угрозе массового сокращения персонала.
• Требование к содержанию уведомлений и дополнительных соглашений.
• Правила оформления увольнения по собственному желанию и соглашению сторон трудового договора. Содержание заявления об увольнении и соглашения об увольнении.
• Оформление увольнения в связи с сокращением численности или штата работников.
• Правила оформления увольнения по результатам аттестации работника.
• Перечень документов по организации аттестации работников, требования к их содержанию.
• Оформление увольнения, применяемого в качестве меры дисциплинарной ответственности: увольнение за прогул, за появление на работе в не трезвом виде, систематическое неисполнение возложенных на работника обязанностей, за утрату доверия, совершение аморального проступка.
• Оформление увольнения за нарушение правил приема на работу.
• Увольнение беременных женщин по различным основаниям: процедура и дополнительные документы. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
• Восстановление беременных женщин на работе, уволенных по собственному желанию и по соглашению сторон.

Документационное обеспечение работы с конфиденциальными персональными данными работников.

• Положение о защите персональных данных работников — содержание и структура.
• Требования к Политике организации в сфере защиты персональных данных.
• Положение о защите персональных данных на бумажных носителях и в информационных системах.
• Требования к содержанию согласия работника на обработку персональных данных.
• Оформление допуска к работе с персональными данными — перечень документов и их содержание.
• Ответственность работника за незаконную обработку персональных данных.
• Ответственность работодателя за нарушение правил обработки персональных данных.
• Правила передачи документов, содержащих персональные данные работника третьим лицам.

День 3.

Правовое регулирование отношений по оплате труда, рабочему времени и времени отдыха.

• Порядок оформления документов по оплате труда — виды документов, их структура и содержание.
• Расчетный лист — требования к оформлению. Электронная форма расчетного листа.
• Правила начисления и выплаты заработной платы.
• Возможные варианты оформления премирования работников.
• Документы, оформляющие изменения условий оплаты труда.
• Правила внутреннего трудового распорядка — требования к оформлению и содержанию.
• Виды рабочего времени и режимов рабочего времени для конкретного работника.
• Особенности оформления неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени.
• Правила оформления графика отпусков.
• Предоставление отпуска с последующим увольнением. Содержание заявлений, приказов, записей в трудовую книжку.
• Правила соединения отпусков.
• В отпуск не по графику.
• Деление отпуска на части.
• Перенос отпуска, в том числе на следующий год.
• Предоставление отпуска за первый и последующие годы работы.
• Правила компенсации за не использованный отпуск.
• Сложные вопросы по отпускам совместителям.
• Болезнь во время отпуска и непосредственно перед отпуском.
• Сгорают ли отпуска по российскому законодательству.
• Оформление предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.

• Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Виды дисциплинарных взысканий.
• Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
• Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
• Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем.
• Виды материальной ответственности работника.
• Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
• Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
• Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
• Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

День 4.

Механизм правового регулирования кадрового делопроизводства.

• Понятие и содержание кадрового делопроизводства.
• Система Национальных Государственных Стандартов по оформлению документов, образующихся в сфере управления персоналом.
• Классификация и дифференциация кадровых документов.
• Понятие первичных учетных кадровых документов и требования к их оформлению.
• Правила применения, изменения и дополнения унифицированных форм первичных учетных кадровых документов.
• Придание кадровым документам юридической силы.
• Обязательные реквизиты первичных учетных кадровых документов.
• Требования к описанию фактов хозяйственной жизни, наименованию организации, наименованию документа, реквизитов лица, ответственного за оформление документа или (и) организацию факта хозяйственной жизни.
• Требования к Бухгалтерской Учетной Политике организации в части первичных учетных документов. Правовые последствия нарушения требований к оформлению кадровых документов.
• Инструкция по кадровому делопроизводству — содержание, структура, порядок утверждения и внесения изменений. Альбом унифицированных форм, Табель унифицированных форм, График документооборота, Альбом трафаретных текстов- содержание и порядок использования.
• Требования к организации оперативного и архивного хранениях первичных учетных кадровых документов.
• Номенклатура дел — требования к оформлению, утверждению и пересмотру.
• Правила оформления и хранения электронных документов. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи работником и работодателем.
• Оформление электронного документооборота с дистанционными работниками.
• Право подписи первичных учетных кадровых документов. Оформление реквизитов согласования текста документа.
• Оформление передачи права подписи первичных учетных кадровых документов.
• Понятие локальных нормативных актов — придание юридической силы, правила работы.
• Организационно- распорядительная документация — содержание, назначение, правила оформления, регистрации и хранения. Приказы, распоряжения и др.
• Назначение и оформление правоустанавливающей документации: положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и др.
• Правила оформления и работы с документацией по учету труда и его оплате: штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков, записки- расчет, списочный состав организации (структурного подразделения).
• Коллективные договоры и соглашения. Трудовой договор, дополнительные соглашения.
• Виды и назначение регистрационных форм. Правила оформления и работы с регистрационными журналами, листами-приложениями к документам.
• Информационно-справочная кадровая документация: правила составления актов, заявлений, докладных, служебных записок, протоколов, справок, писем.
• Правила работы с документами, принимаемыми от работников — хранение копий документов, личные дела.
• Организация работы с трудовыми книжками, правила заполнения и ведения трудовых книжек.
• Правила ведения журналов учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек, вкладышей.
• Оформление новой трудовой книжки и дубликата трудовой книжки.
• Сведения о трудовой деятельности работника.