Практикум по автоматизации кадрового делопроизводства в программе 1С: ЗУП

День 1.

Практические занятия в компьютерном классе в программе 1С: ЗУП.

Отличия программ ЗУП3.1 ПРОФ и ЗУП3.1 КОРП (дополнительные возможности ведения управленческого учета в программе ЗУП 3.1 КОРП. Кабинет сотрудника).

Управляемый интерфейс. Настройки пользователя.

Настройки кадрового учета в программе.

Схема взаимодействия объектов в программе.

• Справочники.
• Документы.
• Регистры.
• Отчеты.
• Обработки.

Норма рабочего времени.

• Актуализация производственного календаря. Производственные календари для регионов РФ.
• Перенос праздничных дней без последствий.
• Плановые графики работы, включая графики неполного времени, графики суммированного учета.

Структура организации для актуального заполнения документов.

• Справочник «Организации». Добавление организации, находящейся или имеющей филиалы в регионах с различными территориально — климатическими условиями.
• Структура предприятия, справочник «Подразделения».
• Справочник «Должности» (включая указание трудовой функции).
• Ведение Штатного расписания в программе.
• Формирование точных наименований должностей для случаев, установленных трудовым законодательством.
• Правильное соотношение должностей и их количества.
• Оклад без нарушений.
• Унифицированная форма штатного расписания Т-3 или своя.
• Дополнительные возможности ведения Штатного расписания в программе.
• Дополнительные настройки в программе для учета сотрудников, имеющих право выхода на досрочную пенсию.

Распределение и ввод персональных данных: «Физическое лицо» и «Сотрудник».

• Внесение условий работы перед оформлением приема.
• Приказ о приеме на работу: какие сведения необходимо внести перед подписанием. Приказ о приеме или только Трудовой договор?
• Личная карточка работника Т-2 — что программа может «забыть» указать.
• Работа со справочником «Сотрудники».

День 2.

Изменение в программе действующих условий на новые.

• Кадровый перевод.
• Внутреннее перемещение.
• Совмещение должностей.
• Индексация.
• Изменение плановых начислений.
• Увольнение.
• Приказ на увольнение: на что может обратить внимание ГИТ, если справочник статей увольнения по ТК заполнен некорректно.
• Взаимодействие кадровой и расчетной служб в 1С: ЗУП.

Оформление отсутствия работников.

• Отпуска.
• Неявки.
• Болезни.
• Командировки.
• Хитрости в программе, чтобы сотруднику продлить отпуск.
• Как досрочно «вывести» сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком.
• Автозаполнение Табеля за учетный период. Тонкости заполнения документа Табеля учета отработанного времени.
• Проверка соответствия отработанного рабочего времени сотрудников за учетный период.
• Работа с унифицированной формой Т-13. Документ или отчет «Табель учета рабочего времени»?

Работа с типовыми отчетами по кадровому учету.

• Возможности построения собственных вариантов отчетов на базе типовых.
• Демонстрация извлечения необходимой отчетной информации.
• Сведения о трудовой деятельности сотрудников (ЕФС-1. Изменения в регламентированной форме отчета в 2024, 2025 гг.).
• Переход на электронные трудовые книжки: новая отчетность.

День 3.

Ведение воинского учета в программе 1С: ЗУП.

Знакомство с программой 1С: ЗУП.

• Управляемый интерфейс.
• Права пользователя для ведения воинского учета.

Настройки программы 1С: ЗУП для ведения воинского учета.

Ввод сведений по военному билету для физического лица.

• Без бронирования
• С бронированием.

Перечень должностей для бронирования.

Унифицированные формы.

• Ходатайство о бронировании.
• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10).
• Листок сообщения об изменениях.

Отчеты, доступные при ведении общего воинского учета в ЗУП 3.1.

• Анализ изменений личных данных.
• Анализ карточек воинского учета.
• Извещения о приеме или увольнении.
• Карточка оповещения.
• Карточка учета организации (форма № 18).
• Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники.
• Сведения об изменениях для военкоматов.
• Донесение о количестве граждан запаса (форма № 11/МУ).
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)
• Справка о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы Российской Федерации (форма № 8).
• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) и другие.

Мобилизация сотрудников.

• Особенности учета мобилизованных сотрудников в программе в соответствии с законодательством.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.
• Отсутствие по повестке в рамках мобилизации.
• Отражение периода мобилизации в регламентированной отчетности.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.