Top.Mail.Ru

Профессиональная переподготовка

Специалист по документационному обеспечению организации

В современном бизнесе и государственных учреждениях грамотное ведение документации – залог прозрачности, законности и оперативности работы. С учетом цифровизации и ужесточения требований к безопасности информации специалисты по документационному обеспечению остаются крайне востребованными для организации оптимального документооборота и соблюдения требований законодательства. Программа профессиональной переподготовки «Специалист по документационному обеспечению организации» направлена на подготовку квалифицированных кадров, способных эффективно управлять документооборотом в предприятиях и организациях различных сфер.

Артикул: МС28861

Цена: 18 500 ₽

  • Можно начать в любое время
  • 260 часов
  • Диплом

Описание курса

Цель обучения

Обучение основам управления документацией в организации, включая создание, обработку и хранение документов. Формирование навыков работы с современными информационными системами и технологиями для эффективного документооборота. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения организации.

Особенности программы

Преимущества программы:

  • Методические материалы регулярно актуализируются и обновляются

  • Авторские учебные пособия, дополнительные материалы: формы, шаблоны, гайды, чек-листы

  • Практические задания и ситуационные задачи

  • Значительно дешевле очного обучения

  • Без отрыва от работы

  • Доступ с любого устройства с выходом в интернет

  • Индивидуальная траектория обучения

Чему вы научитесь

Учёту и ведению регистрационных форм

Составлять и организовывать приём и распределение телефонных звонков

Контролировать исполнения поручений,

Вести документооборот

Создавать и вести базы данных

Составлять, оформлять и хранить документы и дела в соответствии с нормативными требованиями

Организовывать приём посетителей

Составлять номенклатуру дел, учитывать и соблюдать правила хранения документов

Кому подойдёт курс

Руководителям административных подразделений

Начальникам и заместителям управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения

Работникам административно-управленческого персонала

Офис-менеджерам

Документоведам

Архивариусам

Менеджерам административно-хозяйственных подразделений


Программа обучения — 65 дней

260 академических часов

Блок 1. Организационное обеспечение деятельности организации.

Модуль 1. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями

Тема 1.1. Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.

Тема 1.2. Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

Тема 1.3. Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.

Тема 1.4. Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.

Тема 1.5. Основы конфликтологии межличностного общения.

Тема 1.6. Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.

Тема 1.7. Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.

Тема 1.8. Правила защиты конфиденциальной служебной информации.


Модуль 2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Тема 2.1. Ведение журнала разъездов работников организации.

Тема 2.2. Координация работы курьеров и водителей организации.


Блок 2. Документационное обеспечение деятельности организации.

Модуль 3. Организация работы с документами

Тема 3.1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие Тема 3.2. порядок документационного обеспечения управления.

Тема 3.3. Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.

Тема 3.4. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.

Тема 3.5. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Тема 3.6. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

Тема 3.7. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

Тема 3.8. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.

Тема 3.9. Системы электронного документооборота.

Тема 3.10. Правила и сроки отправки исходящих документов.


Модуль 4. Организация текущего хранения документов

Тема 4.1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

Тема 4.2. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

Тема 4.3. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.

Тема 4.4. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.

Тема 4.5. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.

Тема 4.6. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.


Модуль 5. Организация обработки дел для последующего хранения

Тема 5.1. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.

Тема 5.2. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

Тема 5.3. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.

Тема 5.4. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Тема 5.5. Передача дел в архив организации.


Диплом подтвердит вашу квалификацию

Мы обучаем по государственной лицензии и выдаём диплом, который можно показать клиенту и работодателю

Документы необходимые для обучения

Заявление о зачислении на дистанционную программу обучения


Скачать

Заполненное согласие на обработку персональных данных


Скачать

Справку из образовательной организации о прохождении обучения и планируемой...

Копия паспорта



Копия документа об образовании с приложением (для лиц...

Раздел не найден

Очное обучение по теме

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Участие в программе позволит слушателям улучшить качество написания деловых писем, развить умение ясно, лаконично и структурированно излагать свои мысли в письменной форме, выстраивать позитивную коммуникацию, составлять и оформлять служебные документы с учетом требований законодательства. Полученные навыки помогут слушателям в подготовке официальных деловых писем, ответов на обращения, нормативных правовых актов, отчетов, докладов, электронных писем, деловых коммуникаций в мессенджерах.

8 - 9 октября 2026

Москва

Курс повышения квалификации

43 900 ₽

Руководитель АХО: повышение эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений

Слушатели курса получат полное представление по принципам управления компанией, подробно разберут на практических примерах особенности организации АХО-подразделений, условия оплаты персонала АХО и оценки эффективности их работы.

17 - 20 ноября 2026

Москва

Курс повышения квалификации

65 800 ₽

Современные технологии электронного документооборота

На курсе слушатели узнают об актуальных законодательных изменениях в сфере электронного документооборота, о лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

24 - 25 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

40 900 ₽

Специалист архива организации

В рамках курса слушатели рассмотрят современную правовую базу, на которую нужно ориентироваться при ведении архивного делопроизводства, требования к архивохранилищам, порядок формирования архивной службы, организацию хранения, приема и выдачи архивных документов, внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий, организацию хранения архивных электронных документов.

23 - 24 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

40 900 ₽

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

С 18 августа 2025 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов. В рамках курса слушатели получат комплексные знания об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства, получат практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

21 - 25 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

69 800 ₽

Электронный архив организации: соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

На семинаре рассматривается современная правовая база, устанавливающая требования к системам хранения электронных документов (СХЭД), внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий, организация хранения архивных электронных документов.

24 декабря 2026

Москва

Семинар

20 800 ₽

Повышение эффективности работы службы документационного обеспечения управления

Участники курса получат не только обзор нормативной документации, но и подробно разберут все аспекты работы службы документационного обеспечения. Научатся разрабатывать локальные нормативные акты и регламенты компании, документы различного характера, получат навыки архивного дела и узнают об особенностях электронного документооборота и архивирования.

10 - 13 ноября 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

Профессиональный секретарь: персональный ассистент - личный помощник руководителя

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы с документами, актуальным требованиям по составлению и оформлению управленческих документов, административной поддержки руководителя, административно-хозяйственного обслуживания организации.

1 - 4 декабря 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

Современный архив организации: нормативы, технологии, автоматизация

В 2023 году изменились Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской̆ Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 No 77). В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение под руководством практикующего специалиста Государственного Архива и разберутся в сложных вопросах электронных архивов.

13 - 16 октября 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

ИИ-помощник для секретаря, офис-менеджера и администратора

Программа обучения для сотрудников административных отделов, которые каждый день работают с письмами, протоколами, презентациями, таблицами и документами — и хотят делать это быстрее, не теряя в качестве. Три дня обучения — и рутина, которая съедала полдня каждого рабочего времени, займёт час.

2 - 4 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

55 900 ₽

Конфиденциальное делопроизводство и организация работы с документами ограниченного доступа

На обучении слушатели узнают, как правильно организовать и вести конфиденциальное делопроизводство в организации, научатся грамотно составлять, оформлять, издавать, хранить и учитывать конфиденциальные документы, а также обеспечивать защиту информации и персональных данных.

9 - 11 декабря 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

51 800 ₽

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/training/distance-learning/all/spetsialist-po-dokumentatsionnomu-obespecheniyu-organizatsii-perepodgotovka/