Правила проведения внутреннего кадрового аудита в 2026 году

День 1

Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Аудит нормативной правовой базы кадрового делопроизводства: проверка локальных нормативных актов, первичных учетных кадровых документов.

• Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.
• Отличие внутреннего кадрового аудита от внешнего кадрового аудита.
• Особенности организации и проведения внешнего кадрового аудита.
• Требования, предъявляемые к внешним кадровым аудиторам.
• Оформление отношений с внешними кадровыми аудиторами.
• Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего кадрового аудита.
• Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего аудита.Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.
• Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное законодательство, система национальных государственных стандартов.
• Понятие и виды первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных, организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды и требования к содержанию.
• Обязательные реквизиты первичных учетных кадровых документов.
• Правила утверждения форм документов в бухгалтерской учетной политике.
• Понятие и классификация локальных нормативных актов (правоустанавливающих документов).
• Обязательные локальные нормативные акты.
• Значение локальных нормативных актов в формировании кадровой политики организации.
• Факультативные локальные нормативные акты.
• Структура и содержание локальных нормативных актов.
• Правила согласования локальных нормативных актов с представительными органами работников.
• Соотношение актов законодательства, подзаконных нормативных правовых актов с локальными нормативными актами.
• Правовые последствия несоблюдения процедуры принятия и согласования локальных нормативных актов.
• Правовые последствия противоречий в содержании локальных нормативных актов и актов законодательства.
• Соотношение локальных нормативных актов и коллективного договора, коллективных соглашений.
• Применение локальных нормативных актов при формировании условий трудового договора.  
• Основные ошибки работодателя при разработке и применении локальных нормативных актов.
• Актуализация локальных нормативных актов в 2027 году.
• Правила внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты.
• Правила разработки новой редакции локального нормативного акта.
• Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации – правовая база внутреннего кадрового аудита. 
• Правила оперативного и архивного хранения документов.
• Коллективный договор-требования к содержанию, процедура принятия, внесения дополнений и изменений.

День 2

Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур: подбор и оценка персонала, оформление приема на работу, обработка персональных данных.

• Правила подбора и оценки персонала.
• Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.
• Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.
• Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.
• Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с кандидатами на вакансии.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе персонала и заключении трудового договора.
• Правила заключения трудового договора.
• Понятие фактического допуск к работе.
• Обязанности работодателя, возникающие в результате законного и незаконного допуска к работе.
• Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.
• Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора для работника и работодателя.
• Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные условия.
• Отличие гражданско-правового договора от трудового.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых договоров. 
• Правила и основания заключения срочного трудового договора.
• Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки работодателя.
• Порядок установления испытательного срока.
• Программа испытательного срока.
• Оформление документов по результатам испытания.
• Увольнение по результатам испытания.
• Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам испытания.
• Работа с персональными данными кандидатов на вакансии и персональными данными работников организации.
• Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.
• Политика организации в сфере защиты персональных данных - новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.
• Формы согласия на обработку персональных данных.
• Когда согласие необходимо, а когда является избыточным.
• Передача персональных данных работников третьим лицам, получение персональных данных работников у третьих лиц. 
• Правила оформления запросов на предоставление персональных данных.
• Новый порядок уничтожения персональных данных.
• Новые требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных».

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

День 3

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора. Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.

• Виды изменений условий трудового договора.
• Понятие и виды переводов.
• Отличие перевода от перемещения.
• Правила оформления изменений трудового договора по организационным или технологическим причинам.
• Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон- основные отличия, требования к оформлению.
• Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по инициативе работодателя - новые правила.
• Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных оснований увольнения.
• Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.
• Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Виды дисциплинарных взысканий.
• Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
• Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
• Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем. 
• Виды материальной ответственности работника.
• Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
• Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
• Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
• Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

День 4

Актуальные изменения трудового законодательства в 2026-2027 годах. Обзор судебной практики.  Правила проведения проверок ГИТ, мораторий на проверки, новые профилактические визиты.

• Изменения ТК РФ с 1 марта 2027 года.
• Особенности регулирования труда работников, проходящих стажировку в сфере труда.
• Особенности заключения срочного трудового договора с работниками, проходящими стажировку.
• Содержание трудового договора с работниками-стажерами.
• Права и обязанности работников-стажеров.
• Новый ГОСТ о психосоциальных рисках работников- рекомендации для работодателей - с 1 февраля 2027 года.
• Масштабные изменения трудового законодательства с 1 сентября 2026 года.
• Увеличение количества сверхурочных работ, изменение правил оплаты сверхурочных работ.
• Новые правила допуска к сверхурочным работам.
• Изменение порядка учета и оплаты сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени.
• Изменения в правилах отзыва из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда.
• Новое основание для заключения срочного трудового договора.
• Изменение правил увольнения по инициативе работодателя.
• Новые правила установления работникам неполного рабочего времени.
• Увеличен список работников, которым нельзя устанавливать испытание при приеме на работу.
• Новые гарантии для работников, фактически проживающих в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
• Добавлена новая категория работников с преимущественным правом на оставление на работе при сокращении численности работников организации.
• Утверждены новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда на рабочем месте. 
• РТК утвердила рекомендации по трудоустройству и адаптации ветеранов СВО.
• РТК предложила восемь вариантов карьерных траекторий для работников старше 50 лет.
• Иностранные работники и ограничения на привлечение.
• Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование выдают, по результатам периодического медосмотра.
• Квоты для инвалидов и обособленные подразделения в других регионах.
• Новые правила проведения проверок ГИТ.
• Обязательные профилактические визиты, их правовые последствия.
• Новые правила ведения воинского учета. Реестр воинского учета.
• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
• Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
• Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда.
• Изменения Трудового Кодекса по вопросам предоставления «отгулов» за работу в выходные и праздничные дни.
• Новые правила оплаты сверхурочных работ.
• Новые правила «депремирования работников» за совершение дисциплинарного проступка.
• Решение Конституционного Суда РФ о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон.
• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Правила применения нестандартных режимов рабочего времени-последние разъяснения Минтруда и Роструда.
• Правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.