Доступно в формате
онлайн-трансляции!

Перейти

Электронно-цифровые технологии в кадровых процедурах 2025: электронный документооборот, электронный надзор, защита персональных данных. Современные тренды в трудовых отношениях

  • Семинар
Формат обучения:    Очно Онлайн
Москва, 24 января 2025 Другие даты

Артикул: МС24419

На семинаре рассматриваются изменения трудового законодательства в области электронного документооборота и электронного надзора, цифровые технологии в воинском учете, важные изменения в работе с персональными данными, а также современные тренды в трудовых отношениях с работниками (дистанционный труд, совместительство, самозанятые).

1 день
8 академических часов
Сертификат

Стоимость участия

Количество участников:
или введите:
скидка:
нет
Дата оплаты:
скидка:
Стоимость участия:
21 800 ₽
 Экономия:
 

Вид обучения

Семинар

Формат обучения

Дневной 21 800 руб.
Срок обучения — 1 день
Продолжительность обучения — 8 часов

Дата и время

24 января 2025 Другие даты
с 10:00 до 17:30

Место проведения

г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж. Всем участникам высылается подробная схема проезда на семинар.


Документы по окончании обучения

Удостоверение
Образец сертификата об участии в семинаре Москва
Сертификат об участии в семинаре.

Что входит в стоимость

Методический материал, кофе-паузы.


Для кого предназначен

Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.

Цель обучения

Предоставить разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ; дать рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России»; рассмотреть риски работодателя, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид; актуальные тренды увольнения работников.


Особенности программы

Участники узнают, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.


Результат обучения

В результате прохождения обучения слушатели узнают:

  • Как работодателям минимизировать риски нарушений трудового законодательства при ведении кадрового электронного документооборота.
  • Какие документы оформить, чтобы работать с персональными данными, и как накажут компанию и должностных лиц за ошибки в работе с персданными.
  • Как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства.

Программа обучения

Электронный кадровый документооборот у работодателя: практические рекомендации.

  • Основные положения, и требования законодательства, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования). Варианты ведения ЭКДО.
  • Взаимодействия c Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы ЭКДО работодателя: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174).
  • Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Планируемое развитие ЭКДО.
  • ЭКДО и персональные данные: обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. Электронный документооборот и дистанционные работники.
  • Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот, и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником?
  • Сведения о трудовой деятельности. Регулярное изменение(обновление)в Форме отчета ЕФС-1, для чего вводятся, какие возможности они несут по «всестороннему» государственному контролю и как компании минимизировать риски. Формы СТД-Р и СТР-СФР, практические рекомендации, основные ошибки и скрытые возможности (какие плюсы) для работодателя. Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных(доступных) технологий.
  • Платформа «Центр хранения электронных документов» (Постановление Правительства РФ от 02.03.2022 N 279). Хранение электронной документации и работа с электронным архивом.
  • Важные этапы в области цифровой трансформации утверждённые Правительством РФ (Распоряжение от 16.03.2024 N 637-р). Цифровой профиль гражданина, платформа Гостех, Роботизация бюджетного процесса, ГИС «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (Постановление Правительства № 172 от 15.02.2022).
  • Электронный ID Иностранного работника — пилотный проект в Москве.
  • Государственная Информационная система «Реестр контролируемых лиц» с 05.02.2025 (ст.31.2. закон 115-ФЗ), что необходимо знать работодателю кто привлекает иностранцев к труду, или на его территории трудятся иностранца. Минимизируем штрафные санкции.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

  • Цели, задачи и ожидаемое время ввода в действие.
  • Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства: важные детали (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
  • Новые индикаторы риска: обновление в 2024 и 2025 годах нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда N 838н).
  • Электронный документооборот в сфере охраны труда (п. 32. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н) — в каких случаях он возможен, и какие документы можно вести электронно.
  • Законопроект: о внедрении «электронного надзор — «Личный кабинет по охране труда работодателя» с целью использования возможностей искусственного интеллекта принятие отложено на 2-3года связи с нормативными, практическими и форс-мажорными обстоятельствами.
  • Портал «Онлайн-Инспекция РФ»: новые возможности. Работа с порталом, позитивные элементы для работодателя.

Электронно—цифровые технологии в воинском учете 2025: практическое внедрение «Цифровых технологий».

  • С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый электронный реестр воинского учета,
  • Сведения в Реестр ВУ подают, в том числе: ФНС России, Росреестр, МВД/ФСБ России, органы местного самоуправления; работодатели, сами военнообязанные граждане.
  • Лишение гражданства за неисполнение обязанности по первоначальной постановке на воинский учет с 08.08.2024 г. (Федеральный закон от 08.08.2024 N 281-ФЗ).
  • Что необходимо сделать после запуска Реестра Воинского учета с 1 ноября 2024 г, чтобы не получить большие штрафы, когда заработает обмет информацией с гос. органами. Увеличение количества проверок. Скрытые возможности реестра, что необходимо знать работодателю, и предпринять, чтобы минимизировать риски.
  • Передача работодателем информации о работников в военкомат (прием/перевод/увольнение) через «Реестр Воинского учета» (закон от 08.08.2024 N 270-ФЗ) — работа c работодателями через Госуслуги теперь не в приоритете.
  • Отсрочка от военной службы (до 30 лет) в ВСРФ для сотрудников аккредитованных ИТ-компаний (Указом Президента РФ от 02.03.2022 г. N 83 «О мерах по обеспечению ускоренного развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации»).
  • Реестр Повесток, взаимодействие военнообязанных сотрудников(работников) с военкоматом через портал Гос.услуг.
  • Важные и актуальные вопросы по ВУ: совместительство, ИП, копии документов ВУ, отсутствие военного билета при трудоустройстве, проведение сверки, снятие с воинского учета работника — практические трудности, административная ответственность как минимизировать штрафы (действующий алгоритм).

Персональные данные и ЭКДО: важные аспекты в работе с персоналом.

  • Возможность оформления документов в электронном виде.
  • Увеличение административной ответственности с 23.12.2023 г.
  • Отсутствие согласия на обработку ПД — штраф от 300 тыс. руб. на юр. лицо.
  • Законопроект об увеличении административной ответственности за персональные данные (прошел 1 чтение) в 2025 г.: увеличение штрафов за не уведомление Роскомнадзора, введение оборотных штрафов за утечку персональных данных.
  • Важные изменения закона 152-ФЗ с 1 марта 2025 г. Борьба с избыточной обработкой персональных данных проект принят первом чтении 679980-8). Как это отразится на работе службы персонала.
  • Расширение индикаторов рисков в 2024 и 2025 годах нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187).
  • Правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178).
  • Порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения.
  • Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N6).
  • Формы уведомлений Роскомнадзора с 26.12.2022 г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180).
  • Рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года по защите персональных данных при их обработке.
  • Указ Президента РФ о «цифровом паспорте» (от 18.09.2023 N 695).
  • Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
  • Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
  • Административная ответственность за выявленные нарушения.

Тренды в трудовых отношениях.

Дистанционный труд 2025.

  • Увеличение использования Дистанционного труда работодателями по причинам: общественной безопасности и защиты здоровья, «релокация» сотрудников за пределы РФ, «кадровый голод», работа по расширению присутствия товаров (работ услуг) работодателя в других субъектах РФ (торговые и региональные представители на дистанционном труде).
  • Осуществление Дистанционного труда работниками за пределами РФ — возможно (запрет не установлен): правовое регулирование, трудовая деятельность в России из-за границы.
  • Налогообложение нерезидентов при дистанционном труде. Основания увольнения, при работе за пределами РФ — рассматриваем нюансы.
  • Дистанционный труд и Воинский учет:
  • Почему не стоит бояться дистанционному работнику (гражданину РФ) Воинского учета, если он работает на Работодателя из РФ за границей.
  • В каком случае на дистанционного работника по законодательству не ведется Воинский учет не в организации не в военкомате. Как это доказать работодателю.
  • В какой военкомат подавать сведения, в случае наличия оснований для ведения воинского учета.
  • Отсрочки от призыва на срочную военную службу ИТ- специалистов до 30 лет (Указ Президента РФ от 04.09.2023 № 660, Указ от 2 марта 2022 г. N 83.)
  • Важные аспекты Дистанционного труда: совместительство, районный коэффициент, неполное рабочее время. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
  • Дистанционный труд и совместительство — новый тренд в работе: плюсы и преимущества для работодателя. Законное основание для заключения срочного трудового договора.
  • Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда, какие ошибки допускать нельзя.
  • Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.
  • Особенности прекращения трудовых отношений дистанционными работниками с учетом судебной практики 2023-2024 гг. «Кадровый экстремизм» со стороны работников растет. Рассматриваем основания увольнения и возможные плюсы и минусы для компании.

Совместительство.

  • Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников.
  • Совместительство и совмещение: сходство и различия. Оплата труда совместителей, Гарантии и компенсации совместителям.
  • Работа по совместительству «замена» сверхурочной работы. В каких случаях работа будет законной, рассматриваем алгоритм, минимизируем риски работодателя.
  • Важные изменения статьи 152 ТК РФ 1 сентября 2024 г. «Оплата сверхурочной работы», рассматриваем, почему необходимо срочно проверить свои договора по внутреннему совместительству.
  • Дистанционный труд, Совместительство, Срочный трудовой договор (ДСС) — новый тренд в трудовых отношениях, изучаем преимущества и подводные камни.

«Самозанятые»: усиление контроля со стороны ФНС РФ, какие ошибки допускать нельзя.

  • Налог на профессиональный доход (закон N 422-ФЗ) Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
  • Количество самозанятых в РФ более 11 млн, перспективы развития и использования самозанятых граждан: Плюсы для Компаний (Работодателей). Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми.
  • Возможность использования электронных площадок для работы с самозанятыми.
  • Минимизируем риски со стороны ФНС, СФР: рассматриваем частые ошибки новичков и действующие алгоритмы работы с самозанятыми.
  • Договора ГПХ с Ф/Л, признание их трудовыми(ст.19.1ТКРФ). Критерии признания (позиция Верховного суда РФ, Ген. Прокуратуры).
  • Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. Усиление контроля ФНС в 2024-2025 г. по заключению договоров с самозанятыми (на предмет законности).

Отзывы о прошедших мероприятиях

Интересный семинар, все темы раскрыты полностью, много предоставлено практического материала. Особенно интересно было внедрение электронного документооборота, изменения сторонами определенных условий ТД.

Щипалова С. Б.

Ведущий специалист по управлению персоналом, ГКС Научно-производственное предприятие


Интересный формат обучения, много положительных моментов. Особенно интересны были аспекты, связанные с юридическими тонкостями темы.

Дубасова С.М.

Ведущий специалист, Центральный научно-исследовательский институт машиностроения (ЦНИИмаш) АО


Очень понравилось насколько четко и структурно изложен материал. Новой для меня была информация о электронном паспорте гражданина и электронный инспектор/электронный надзор.

Ким Ю.И.

Ведущий специалист, Марс Московское опытно-конструкторское бюро (МОКБ) ФГУП


Программа обширная, разнообразная, с наглядными примерами и слайдами. Самой интересной в программе была тема про электронные трудовые книжки.

Курыгина А.С.

Менеджер по кадрам, ЛТК МАРКЕТ АО (ЛИТОКОЛ)


Очень хороший семинар!

Габидуллина Е.А.

Инспектор по кадрам, КонсОМ СКС ЗАО


Доступно, с примерами. Особенно интересной была тема: электронный документооборот.

Калинина Н.Е.

Ведущий специалист по кадрам, Приокский завод цветных металлов (ПЗЦМ) АО


Отличная, практическая, полезная программа. Отличный лектор.

Гриценко Ю.В.

Руководитель направления кадрового администрирования, Кадровое агентство HAYS


Отличная организация, интересная и актуальная тема, доступное изложение материала, лектор дает практически значимые советы. Стал более понятен алгоритм действий при переходе на ЭТК.

Жиркина Т.В.

Заместитель директора по персоналу, Декёнинк Рус ООО


Полезный семинар, полученные знания пригодятся в практической работе. Особенно интересными были электронные трудовые книжки.

Папихина О.Н.

Менеджер по персоналу, НВЦ Агроветзащита С.-П. ООО


Все разъяснено, и намечены шаги по этой деятельности. Особенно интересными были эл.книжки и кадровый аудит, самозанятость.

Колотилова О.Ф.

Менеджер по персоналу, Лантманнен Юнибэйк ООО


Информативно, доступно, пригодится в работе.

Лищевич Е.В.

Начальник отдела персонала и режима, Талион Арбор Завод - филиал ООО СТОД в Торжокском районе


Отличный семинар. Тема актуальная. Чувствуется глубокий профессионализм лектора. Особенно интересными были изменения в законодательстве.

Поднебесных Е.С.

Директор по персоналу, Мясокомбинат Кунгурский ООО


Интересной была информация о переходе на электронный документооборот; о переходе на электронные трудовые книжки / алгоритм перехода.

Якимова Н.Е.

Специалист по кадрам, Славнефть Нефтегазовая компания (НГК) ПАО


Программа актуальная, с учетом изменений в законодательстве. Проведена своевременно и в доступном/понятном формате. Вся тема была новинкой.

Остапова И.Е.

Менеджер по персоналу, Метинвест Евразия ООО

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/training/all/elektronnye-trudovye-knizhki-seminar-v-moskve/?date=24.01.2025