Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов: защищаем интересы работодателя

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Проверки ГИТ в 2020 году:

• Особенности организации и проведения в 2020 г. проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Реализация Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства – подведение итогов. Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки.
• Расширение полномочий:

Новая Статья ТК РФ 360.1 - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».

• Осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

• Риск-ориентированный подход, Увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел, расширение полномочий инспекторов ГИТ.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – Как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно.
• Важные изменения Трудового законодательства 2020 (основные). Что в первую очередь проверит инспектор и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия.
• Оспаривание предписаний инспектора: случаи (вопросы) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства: размеры штрафов.
• Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
• Судебная практика 2017-2019 гг. по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.
• Кейсы Практикумы – распространенных замечаний инспекторов ГИТ – как законно противодействовать и защищать свои интересы.
• Заработная плата – на Вас поступила жалоба.
• Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ - Трудовым.
• Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты(оклада) работника в соответствии со ст.74 ТК РФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2020 году, кого? Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Введение с 2018 г. риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД - Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.

Важные актуальные изменения 2020 г. и практические рекомендации по решению сложных задач, избегаем штрафных санкций - учимся на чужих ошибках.

• Новые форма и порядок уведомления о заключении и расторжении трудового (ГПХ) договора с иностранным работником: практические советы и рекомендации по заполнению: как не попасть под штрафы.
• Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Снятие иностранца с учета по месту пребывания. Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания с 28 июля 2019 года.
• Упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание и вида на жительство (Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2020. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2020 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ.
• Стоимость патента по субъектам РФ.
• Квота 2020 на разрешение на временное проживание, и квота выдачу разрешений «визовым иностранцам.
• Типичные нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.

Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости - контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
• Периодичность и сроки проведения проверок.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора:
Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
• Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каком случае возможен штраф, а в каком нет.
• Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.

Проверка соблюдения Воинского учета: Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях. Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Ответственность за нарушения (Планируемое повышение ответственности в 2020 г. в несколько раз).

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.