Доступно в формате
онлайн-трансляции!
Перейти
Продвинутый уровень Microsoft Excel: применение инструментов для автоматизации процессов обработки и анализа данных. Практикум для специалистов
Артикул: СП13854
В рамках программы – практикума разбираются приемы работы в Microsoft Excel продвинутого уровня сложности. Разбираются возможности практического применения продвинутых функций Excel, динамических диаграмм и отчетов, инструментов автоматизации, особенности работы с макросами. Приобретенные навыки позволят повысить производительность труда сотрудников компании, автоматизировать необходимые рабочие процессы.
Для кого предназначен
Для руководителей отделов, бизнес-аналитиков, аналитиков отделов, финансовых аналитиков, сотрудников планово-финансовых отделов, сотрудников отделов персонала, менеджеров, бухгалтеров, экономистов, социологов, маркетологов, PR-менеджеров, логистов, инженеров и других специалистов, имеющих навык работы в приложении Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя.Цель обучения
Систематизировать знания и освоить практическое применение инструментов Microsoft Excel продвинутого уровня для автоматизации решения задач анализа данных.Особенности программы
Занятия проходит в компьютерном классе в формате интенсивных тренингов.Результат обучения
В результате обучения слушатели:
- Систематизируют информацию о возможностях применения приемов работы с Microsoft Excel на продвинутом уровне.
- Приобретут практический навык подготовки и обработки больших массивов данных.
- Изучат правила подготовки информации для визуализации данных для анализа.
- Научатся использовать сложные формулы и функции для анализа данных.
- Научатся создавать динамические диаграммы и графики.
- Научатся работать с базами данных и импортировать данные из других источников.
- Научатся автоматизировать повторяющиеся стандартные задачи с помощью макросов.
- Узнают как создавать пользовательские шаблоны и отчеты.
Программа обучения
МОДУЛЬ 1
Ускорение обработки больших массивов данных.
- Интерфейс версий MS Excel
- Структура окна табличного процессора Excel
- Индивидуальная настройка ленты
- Автозаполнение и текстовые последовательности
- Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
- Ускорение копирования/переноса данных.
- Групповой режим обработки листов.
- Транспонирование данных.
- Спарклайны.
- Функции поиска и замены данных.
- Выделение и фильтрация информации по заданным критериям.
- Одновременная проверка нескольких условий.
- Варианты сравнения больше/меньше/равно/неравно/содержит.
- Уменьшение размера файла MS Excel.
- Использование функции ДАТА.
- Перевод даты в текстовое написание.
- Горячие клавиши (шорткаты) для работы с данными.
- Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.
- Управление примечаниями.
- Защита ячеек, листа, файла.
Подведение итогов.
Практикумы.
МОДУЛЬ 2
Работа с умными таблицами.
- Структура таблицы. Как создать умную таблицу.
- Группировка структурных элементов таблицы.
- Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
- Базовые возможности умной таблицы Excel.
- Добавление срезов к таблице.
- Автоматическое подведение итогов.
- Преимущества оформления списка таблицей.
- Имя таблицы.
- Фильтр и заголовки умной таблицы.
- Итоговая строка умной таблицы.
- Недостатки умных таблиц.
Организация совместного доступа и защиты.
- Совместное использование данных.
- Ограничение доступа к рабочей книге.
- Установка защиты, позволяющей вносить изменения.
- Скрытие/показ формул.
- Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).
Продвинутые функции Excel для анализа данных.
- Создание формул для данных с нескольких листов.
- Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
- Создание выпадающего списка по справочнику. Подсказки для заполняющих таблицу.
- Перенос текстовых данных в отдельные ячейки.
- Извлечение значений из таблиц.
- Функции ВПР и ГПР.
- ВПР для переноса данных между таблицами.
- Логика поиска данных ВПР.
- Как устроен ИНДЕКС.
- Помощник ПОИСКПОЗ.
- Логика построения функции ЕСЛИ
- Последовательные проверки вложенными ЕСЛИ
- Настройка числовых и текстовых условий.
Подведение итогов.
Практикумы.
МОДУЛЬ 3
Визуализация данных: гистограммы и дашборды.
- Динамические диаграммы.
- Динамические диаграммы с автоматическим добавлением данных.
- Добавление ряда в диаграмму.
- Диаграммы с элементами управления.
- Диаграмма с выбором отображаемых данных флажками.
- Приближение диаграммы.
- Стандартные и динамические графики.
- Гистограмма с перекрытием.
- Визуальное представление данных с помощью SmartArt.
- Функции и область применения дашборда.
- Сбор данных для дашборда.
- Проектирование и дизайн дашборда.
Анализ данных с помощью сводных таблиц.
- Подготовка исходных данных для анализа.
- Группировка дат и числовых рядов.
- Временная шкала.
- Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.
- Сводные диаграммы.
Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.
- Сущность макроса.
- Как работают макросы в Excel.
- Какие задачи позволяют решить макросы.
- Настройка Excel.
- Запись макросов макрорекордером.
- Параметры безопасности макроса.
- Создание кнопок для запуска макросов.
- Редактирование макросов и функций.
Подведение итогов.
Практикумы. Итоговое тестирование.
Преподаватели
Преподаватель
Преподаватель курсов по пакету программ MS Office: Word, Excel, Power Point; 1С. Преподавательский опыт более 20 лет.Отзывы о прошедших мероприятиях
Отличная подборка материала. Все актуально, доступно и применимо в работе.
75% новой информации. Интересными темами были: дашборды и сводные таблицы.
Хотелось бы чуть больше информации по логическим функциям.
Санин И.В.
Генеральный директор, Фоссло Фасэнинг Системс Рус АО
Информация преподносится доступно, с одновременным подкреплением практикой. При возникновении вопросов, сразу получаешь разъяснения и комментарии.
Особенно интересным было: новые команды в Excel; поиск решения; дашборды; ПРОСМОТРХ; работа со сводными таблицами.
Хотелось бы услышать про комбинированное использование формул (формула вместо аргумента).
Ерохина Е.С.
Ведущий экономист по труду, Казанский завод компрессорного машиностроения (Казанькомпрессормаш) АО
Хороший обзор новинок, лайфхаки по функциям, которые часто используются в работе.
Новым было: обновление в MS Excel; тонкости в работе уже используемых инструментов.
Гизатуллина Л.Р.
Заместитель начальника отдела, Казанский завод компрессорного машиностроения (Казанькомпрессормаш) АО
Дата и время
Место проведения
г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 266с1, Бизнес Центр Премьер Лига (3 очередь), 4 этаж, из лифта направо. Станции метро «Московские ворота», «Технологический институт», «Обводный канал».
Документы по окончании обучения
