Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, Роскомнадзор

День 1

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2

Проверки кадровой службы 2026: ГИТ, МВД, Роскомнадзор. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Проверки ГИТ 2026.

• Правила проведения проверок по закону №248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Виды профилактических мероприятий. Виды контрольно-надзорных мероприятий. Важные изменения 2025 -2026 гг. Обязательные профилактические визиты, работа с контролирующими органами через приложение «Инспектор».
• Плановые проверки на 2026 г. – практическое отражение деятельности ГИТ. Расширение комплексного подхода по отраслям и индикаторам риска.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства   продление действие до 31.12.2026 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок. Новый сервис- возможность заказать (пригласить) на профилактический визит инспектора ГИТ.
• Новые индикаторы риска 2025-2026 гг. нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ. Постоянное обновление индикаторов рисков в 2025 г. (4 раза за 6 мес.) и в 2026 г. Ожидаемое появление новых индикаторов, ракурс на проверку средних и крупных компаний.
• Права и обязанности инспекторов при осуществлении контрольно-надзорных функций. Алгоритм подготовки к проверке ГИТ.
• Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фотофиксации проверки. Готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
• Обновленные проверочные листы по надзору за трудовым законодательством (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20). В каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями - мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Онлайн Инспекция РФ –Электронный инспектор.
• Важные изменения трудового законодательства 2026 г., что в первую очередь проверят: МРОТ 2026, окончательный расчёт- оплата отгулов при увольнении, новый порядок мед. осмотров, охрана труда 2026 г. Изменения в Трудовом кодексе РФ, вступившие в силу в 2026 г.
• Признание отношений следующих из договоров ГПХ-Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора. Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда. Основания признания отношений трудовыми. Позиция Верховного суда по заключению договоров ГПХ и признанию их трудовыми. Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание?
• Законопроект: о закреплении в ТК РФ новых признаков трудового договора (просчитываем риски). Новые полномочия инспекции ГИТ.
• Административная ответственность: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
• Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45 о рассмотрении дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением ТК РФ. Изучаем позитивные новшеств: сроки давности, кратность, условия дисквалификации.

Проверка Роскомнадзора.

• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021г. (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов.
• Реестр операторов персональных данных - увеличился в 2.5 раза за 6 мес. – более 2.35 млн. операторов, как это отразиться на проверках Роскомнадзора, и какие юр. лица попадают в группу риска.
• Новые размеры штрафов с 30 мая 2025 г.: «оборотные штрафы» за утечку персональных данных, увеличение ответственности за не уведомление Роскомнадзора (закон от 30.11.2024 N 420-ФЗ). С 2024 г. Уголовная ответственность за персональные данные, новая статья 272.1 УК РФ. Уголовная ответственность за незаконное использование компьютерной информации, содержащей персональные данные.
• Обновление перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187).
• Важные изменения закона о Персональных данных (152-ФЗ), вступившие в силу в 2025-2026 годах.
• Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.
• Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Проект Минцифры РФ: новые обязанности операторов ПД с 2028 г., обязательная передача в ЕСИА сведений об обработки персональных данных субъекта.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.

Проверки МВД 2026. «Эпоха перемен» в работе с иностранными гражданами.

• Порядок проведения проверок. Алгоритм действий работодателя.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии.
• Важные изменения законодательства о привлечении иностранных граждан к труду в 2025-2026 гг., на что необходимо обратить внимание работодателю.
• Новая Реформа привлечения иностранной рабочей силы: «Режим высылки» с 05.02.2025 г. (Закон от 08.08.2024 N 260-ФЗ). Сокращение сроков пребывания с 1 января 2025 г. (закон №260-ФЗот 08.08.2024). Указ Президента РФ от 19.08.2024 г. Об оказании гуманитарной поддержки иностранцам. Указ Президента РФ от 25.07.2025 г.: особенности правового положения граждан Республики Молдова в РФ.
• Изменения с 11.08.2025 г. статьи 15.1 и 18 закона 115-ФЗ: освобождение визовых иностранных работников в рамках квоты от требования подтверждения знания русского языка.
• Ограничения по видам деятельности по субъектам РФ в 2026 г. Изменения с 01.03.2026 г. статьи 327.6 ТК РФ. Стоимость патента по субъектам РФ в 2026 г.
• Важные изменения с 01.09.2025 г. законодательства в сфере привлечения иностранных граждан к труду и проведение эксперимента в Москве и МО по дополнительному механизму учету иностранных граждан (закон от 23.05.2025 N 121-ФЗ). Изучаем новшества, процедуры, на какие категории иностранцев распространяется, подводные камни и риски работодателей, действия работодателя по минимизации рисков несовершенства законодательства (поверхностное/теоретическое описание без привязки к практике). Меры   по контролю за миграционным учетом при использовании иностранцем специального приложения (изучим почему работодателю необходимо контролировать, чтобы не получить штраф).
• Электронный ID Иностранного работника – пилотный проект в Москве.
• Эксперимент по апробации правил и условий въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан с 30.06.2025 г. во всех пограничных пунктах (Постановление Правительства РФ от 07.11.2024 N 1510).
• Обновление с 10 ноября 2025 г. Приказа МВД России от 22.11.2021 N 926 о продлении сроков пребывания, что необходима знать и сделать, чтобы иностранный работник не попал в РКЛ.
• Изменения в работе с иностранными работниками, которые вступают в действие в 2026 г.
• Проект: Реформа привлечения иностранной рабочей силы (получение патентов юр. лицами).
• Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа, по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин.
• Статистические данные о работе МВД (опубликованные) и с иностранными гражданами. Изучение основных тенденций.
• Создание памятки для иностранца (основных действий и обязанностей).
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

Проверка соблюдения воинского учета в 2026 г. Внедрение цифровых технологий.

• Нормативно-правовая база. Новые правила в воинском учете с последними изменениями: формировании реестра воинского учета.
• С 09.05.2025 г. личный кабинет юридического лица для передачи информации по воинскому учету заработал (прием, перевод, увольнение), вход через сайт Реестр Повесток (реестрповесток.рф).
• Лишение гражданства РФ с 08.08.2024 г. за отсутствие первоначальной постановки на воинский учет.
• Важные изменения законодательства о воинском учете 2025-2026 гг.: что необходимо знать работодателю.
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.
• Инструкция по организации воинского учета. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700. Карточка гражданина подлежащего воинскому учету (форма №10) начало действия 08.01.2022 г.: что делать с личными карточками Т-2. Основная отчетность работодателей в военкомат.
• Административная ответственность за правонарушения по воинскому учету. Усиление ответственности с 07. 07.2025 г. Усиление контроля в 2026 году со стороны государственных органов по ведению воинского учета работодателями, как правильно действовать при контактах с военкоматами.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу и членом их семей.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.

• Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
• Новые критерии бронирования работников с марта 2025 г. по кодам ВУС и обновленные списки предприятий и организаций по видам деятельности.
• Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников.
• Документы по бронированию, отрабатываемые в организациях.
• Работа по содействию по заключению работниками добровольного контракта с ВС РФ. Установление планов по обязательному заключению. Работа органов власти по стимулированию заключения добровольных контрактов среди работников предприятий.
• Основные ошибки в воинском учете, ответы на сложные вопросы.