Top.Mail.Ru

Курс повышения квалификации

Секретарь-администратор, помощник руководителя

В современных условиях цифровизации и постоянного изменения бизнес-среды существует необходимость повышения уровня профессиональной подготовки секретарей и помощников руководителей, владеющих современными средствами коммуникации, делового общения и документооборота, а также способных работать в динамичной и многозадачной среде. Программа повышения квалификации «Секретарь-администратор, помощник руководителя» направлена на развитие профессиональных компетенций специалистов, обеспечивающих административно-организационную деятельность руководителя и офиса в целом.

Артикул: МС28835

Цена: 8 000 ₽

  • Можно начать в любое время
  • 72 часа
  • Удостоверение

Описание курса

Цель обучения

Формирование у слушателей профессиональных знаний и навыков, необходимых для эффективного выполнения административно-организационных функций. Освоение современных технологий делопроизводства, документооборота и работы с информацией. Развитие коммуникативных и управленческих компетенций, необходимых для взаимодействия с руководством, партнёрами и клиентами.

Особенности программы

Преимущества программы:

  • Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
  • Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
  • Возможность совмещения обучения и работы.

Программа обучения состоит из 3 модулей.

Аттестация представляет собой прохождение тестирования

Продолжительность изучения программы составляет 72 академических часа.

Cрок обучения – 18 дней

Чему вы научитесь

Изучите принципы организации и планирования административной деятельности

Сможете вести деловую переписку, оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства

Овладеете навыками делового общения, тайм-менеджмента и организации рабочего времени руководителя

Будете обеспечивать координацию деятельности подразделений и информационную поддержку управленческих решений


Кому подойдёт курс

Секретарям

Референтам

Персональным секретарям

Секретарям службы ресепшн

Помощникам руководителя

Служащим, занятым приемом и информированием посетителей


Программа обучения — 18 дней

72 академических часа

Модуль 1. Информационно-коммуникационная поддержка руководителя. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
  • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
  • Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
  • Подготовка презентаций по указанию руководителя.
  • Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя.
  • Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров.
  • оставлять план поездки руководителя.
  • Как работать в режиме многозадачности или с большим объемом информации.

Организация телефонных переговоров руководителя.

  • Ведение базы телефонных контактов руководителя.
  • Соединение руководителя с конкретными абонентами.
  • Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.
  • Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
  • Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
  • Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.

Организация командировок руководителя.

  • Порядок подготовки и проведения командировок..
  • Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя..
  • Оформлять авансовые отчеты руководителя..
  • Обработка документов и материалов по результатам поездки руководителя..
  • Обеспечение работы офиса во время отсутствия руководителя..

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

  • Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных..
  • Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия..
  • Составление сметы расходов..
  • Основы написания речей и докладов руководителя..

Модуль 2. Административно-документационная поддержка руководителя

Организация исполнения решений, контроля исполнения поручений руководителя.


  • Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения.
  • Принципы, способы информирования сотрудников.
  • Управленческая структура организации, руководство организации, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности.
  • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур.

Организация работы с документами в приемной.

  • Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
  • Учет документов, поступающих на имя руководителя.
  • Организация доставки документов исполнителям.
  • Создание и ведение базы данных документов руководителя.
  • Ведение информационно-справочной работы.
  • Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
  • Критерии систематизации информации для создания баз данных. Формирование и использование баз данных в организации.

Модуль 3. Организационно-административная поддержка деятельности руководителя

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

  • Информирование работников организации о решениях руководителя. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
  • Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
  • Организация встреч трудового коллектива с руководством.
  • Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

Обеспечение руководителя информацией.

  • Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
  • Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.
  • Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.

Организация исполнения решений руководителя.

  • Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
  • Контроль исполнения решений руководителя.
  • Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

Удостоверение подтвердит вашу квалификацию

Мы обучаем по государственной лицензии и выдаём удостоверение о повышении квалификации, которое можно показать клиенту и работодателю.

Документы необходимые для обучения

Заявление о зачислении на дистанционную программу обучения


Скачать

Заполненное согласие на обработку персональных данных


Скачать

Справку из образовательной организации о прохождении обучения и планируемой...

Копия паспорта



Копия документа об образовании с приложением (для лиц...

Раздел не найден

Очное обучение по теме

Изменения в воинском учете и бронировании граждан, пребывающих в запасе

В 2026 году система воинского учета претерпит значительные изменения, приобретая повышенную актуальность. Это обусловлено введением круглогодичного призыва и полноценным запуском электронного документооборота, интегрированного в Единый электронный реестр воинского учета. Также с 18 июня 2025 г. действуют новые Методические рекомендации по бронированию граждан (№4-пр МВК), новая Инструкция по ведению воинского учета в организациях с использованием личного кабинета реестра повесток. На курсе слушатели рассмотрят изменения в организации воинского учета для работодателей, получат рекомендации по взаимодействию с военными комиссариатами, приобретут практические навыки в ведении воинского учета по новым правилам.

16 - 18 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

53 900 ₽

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Участие в программе позволит слушателям улучшить качество написания деловых писем, развить умение ясно, лаконично и структурированно излагать свои мысли в письменной форме, выстраивать позитивную коммуникацию, составлять и оформлять служебные документы с учетом требований законодательства. Полученные навыки помогут слушателям в подготовке официальных деловых писем, ответов на обращения, нормативных правовых актов, отчетов, докладов, электронных писем, деловых коммуникаций в мессенджерах.

8 - 9 октября 2026

Москва

Курс повышения квалификации

43 900 ₽

Современные технологии электронного документооборота

На курсе слушатели узнают об актуальных законодательных изменениях в сфере электронного документооборота, о лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

24 - 25 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

40 900 ₽

Специалист архива организации

В рамках курса слушатели рассмотрят современную правовую базу, на которую нужно ориентироваться при ведении архивного делопроизводства, требования к архивохранилищам, порядок формирования архивной службы, организацию хранения, приема и выдачи архивных документов, внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий, организацию хранения архивных электронных документов.

23 - 24 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

40 900 ₽

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

С 18 августа 2025 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов. В рамках курса слушатели получат комплексные знания об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства, получат практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.

21 - 25 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

69 800 ₽

Электронный архив организации: соблюдение требований, практические вопросы организации и технического обеспечения

На семинаре рассматривается современная правовая база, устанавливающая требования к системам хранения электронных документов (СХЭД), внедрение и применение современных автоматизированных и цифровых технологий, организация хранения архивных электронных документов.

24 декабря 2026

Москва

Семинар

20 800 ₽

Повышение эффективности работы службы документационного обеспечения управления

Участники курса получат не только обзор нормативной документации, но и подробно разберут все аспекты работы службы документационного обеспечения. Научатся разрабатывать локальные нормативные акты и регламенты компании, документы различного характера, получат навыки архивного дела и узнают об особенностях электронного документооборота и архивирования.

10 - 13 ноября 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

Профессиональный секретарь: персональный ассистент - личный помощник руководителя

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы с документами, актуальным требованиям по составлению и оформлению управленческих документов, административной поддержки руководителя, административно-хозяйственного обслуживания организации.

1 - 4 декабря 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

Современный архив организации: нормативы, технологии, автоматизация

В 2023 году изменились Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской̆ Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 No 77). В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение под руководством практикующего специалиста Государственного Архива и разберутся в сложных вопросах электронных архивов.

13 - 16 октября 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 800 ₽

Изменения в воинском учете и бронировании граждан, пребывающих в запасе

В 2026 году система воинского учета претерпит значительные изменения, приобретая повышенную актуальность. Это обусловлено введением круглогодичного призыва и полноценным запуском электронного документооборота, интегрированного в Единый электронный реестр воинского учета. Также с 18 июня 2025 г. действуют новые Методические рекомендации по бронированию граждан (№4-пр МВК), новая Инструкция по ведению воинского учета в организациях с использованием личного кабинета реестра повесток. На курсе слушатели рассмотрят изменения в организации воинского учета для работодателей, получат рекомендации по взаимодействию с военными комиссариатами, приобретут практические навыки в ведении воинского учета по новым правилам.

11 - 13 ноября 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

53 900 ₽

ИИ-помощник для секретаря, офис-менеджера и администратора

Программа обучения для сотрудников административных отделов, которые каждый день работают с письмами, протоколами, презентациями, таблицами и документами — и хотят делать это быстрее, не теряя в качестве. Три дня обучения — и рутина, которая съедала полдня каждого рабочего времени, займёт час.

2 - 4 декабря 2026

Москва

Курс повышения квалификации

55 900 ₽

Конфиденциальное делопроизводство и организация работы с документами ограниченного доступа

На обучении слушатели узнают, как правильно организовать и вести конфиденциальное делопроизводство в организации, научатся грамотно составлять, оформлять, издавать, хранить и учитывать конфиденциальные документы, а также обеспечивать защиту информации и персональных данных.

9 - 11 декабря 2026

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

51 800 ₽

Правовое регулирование трудовых отношений и кадровое делопроизводство на государственной гражданской (муниципальной) службе

В рамках курса рассматриваются актуальные новшества в трудовом законодательстве, особенности применения норм трудового права в отношении государственных (муниципальных) служащих, сложные вопросы оформления кадровой документации при приеме и увольнении, особенности и проблемы проведения аттестации, формирования кадрового резерва, предотвращения возникновения конфликта интересов, а также государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства и законодательства о государственной службе.

26 - 29 октября 2027

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

52 900 ₽

Актуальные изменения трудового законодательства 2027 года. Грамотное и законное увольнение сотрудников

С 2027 г. в ТК РФ вступают важные изменения: новый классификатор профессий ОК 016-2025, новый минимальный заработок и обязательная индексация выплат работникам, электронные трудовые книжки становятся основным форматом, заключение трудового договора полностью в электронном виде, новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов, расширение трудовых гарантий для льготных категорий сотрудников, новые правила по иностранным работникам и охране труда, новое в воинском учете - электронные повестки круглый год, ужесточение правил работы с персданными, новые критерии для проверок ГИТ. Курс посвящен разбору главных изменений в трудовом законодательстве 2027 г. - осень 2026 г., а также актуальным вопросам увольнения сотрудников, с учетом современной судебной практики.

11 - 12 ноября 2027

Москва

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2027 году

С 1 сентября 2027 г. вступают в силу масштабные поправки в ТК РФ, касающиеся сверхурочной работы, срочных трудовых договоров, увольнения, неполного рабочего времени и отзыва из отпуска. С 1 марта 2027 г. по-новому стали определять квоты для инвалидов в обособленных подразделениях, а также уточнили одно из оснований увольнения иностранцев. В рамках программы слушатели узнают не только обо всех актуальных изменениях трудового законодательства и получат рекомендации по их применению, но и познакомятся с решениями Конституционного Суда, Верховного Суда РФ, Кассационных и Арбитражных судов, определяющих правоприменительную практику по вопросам оплаты труда, режимов рабочего времени, заключения и расторжения трудовых договоров и другим вопросам.

14 - 17 декабря 2027

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

59 800 ₽

Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, Роскомнадзор

С 2027 года обновлен порядок и частота проведения проверок и профвизитов ГИТ. Ключевые показатели ГИТ на 2027 год были скорректированы в сторону ужесточения контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства. На курсе участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2027 году, изучат актуальные вопросы и практику выполнения новых требований законодательства по персональным данным и воинскому учету, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках.

9 - 10 ноября 2027

Москва

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Иностранные работники в 2027 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

С начала 2027 г. уже вступили в силу новые поправки в миграционное законодательство. После утверждения Президентом РФ Новой Миграционной концепции, подготовлено более 5 законопроектов, с 01.09.2027 г. и с 01.01.2027 г. – запланированы глобальные изменения. На обучении слушатели рассмотрят ключевые изменения в миграционном законодательстве, получат рекомендации, как правильно организовать прием и оформление иностранных работников в 2027 г., какие госорганы уведомить, как работодателю избежать штрафных санкций.

6 - 7 декабря 2027

Москва

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2027 году. Последние изменения миграционного законодательства РФ

С 1 марта 2027 года вступили в силу изменения в некоторые акты въезда и пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, работодатели смогут увольнять иностранных работников по региональным ограничениям. На обучении слушатели узнают о последних изменениях миграционного законодательства и особенностях привлечения иностранного персонала в 2027 году.

9 - 10 сентября 2027

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Кадровая неделя — 2027. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения

Участники комплексного курса получат системные знания по вопросам кадрового аудита, проанализируют основные изменения трудового законодательства 2027 года, ознакомятся с новыми Правилами по охране труда, изменениями по персональным данным, организации воинского учета и бронирования, изменениями в миграционном законодательстве, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как компании подготовиться к проверкам и правильно взаимодействовать с проверяющими, чтобы избежать штрафов, узнают технологии грамотного увольнения сотрудников.

9 - 12 ноября 2027

Москва

Курс повышения квалификации

68 900 ₽

Правила проведения внутреннего кадрового аудита в 2027 году

В рамках обучения слушатели получат рекомендации по организации и проведению внутреннего кадрового аудита, что позволит создать современную и эффективную систему кадрового делопроизводства. Также на программе слушатели узнают о последних изменениях трудового законодательства в 2027 году, познакомятся с решениями Конституционного и Верховного Суда РФ, кардинально изменившими правоприменительную практику, получат ответы и разъяснения по самым сложным вопросам трудового законодательства.

14 - 17 сентября 2027

Санкт-Петербург

Курс повышения квалификации

58 600 ₽

Суммированный учет рабочего времени: практические рекомендации и разбор задач по введению удобных графиков. Анализ и судебная практика 2026 года

В ходе обучения слушатели получат подробное представление об особенностях кадрового учета, табелирования, оплаты, сложных вопросах трудового права при СУРВ, научатся работе по составлению различных типов графиков, узнают о правовых ограничениях и типичных ошибках работодателей, рассмотрят изменения трудового законодательства 2026 года в регулировании рабочего времени и времени отдыха.

20 - 21 декабря 2027

Москва

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Труд водителей в 2027 году: новые нормы, правовое регулирование, контроль

В ходе обучения слушатели получат практические рекомендации по режиму труда и отдыха для водителей, особенностям оформления трудовых договоров и мероприятий по охране труда, смогут разобраться в новых требованиях к квалификации водителей.

2 - 3 декабря 2027

Москва

Курс повышения квалификации

45 900 ₽

Руководитель АХО: повышение эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений. Цифровизация и применение искусственного интеллекта

Слушатели программы получат полное представление по принципам управления компанией, подробно разберут на практических примерах особенности организации АХО-подразделений, условия оплаты персонала АХО и оценки эффективности их работы. Отдельное внимание будет уделено вопросам цифровизации АХО и применения искусственного интеллекта.

16 - 19 ноября 2027

Москва

Курс повышения квалификации

67 800 ₽

Заказать обратный звонок

×

Сайт УЦ Финконт использует cookies. Подробнее »

Продолжая работу с сайтом, Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.

http://www.finkont.ru/training/distance-learning/all/sekretar-administrator-pomoshchnik-rukovoditelya-distancionnyj-kurs/